Auditar en piso y convertir cada desviación en un hallazgo trazable.
Aplicación web diseñada para programar auditorías por niveles, asignarlas por auditor y capa, ejecutarlas desde tablet y conservar respuestas, comentarios, fotografías y hallazgos dentro del mismo flujo.
Este caso corresponde a una solución real en desarrollo. Los nombres, fechas, áreas, usuarios, resultados y pantallas visibles fueron reconstruidos con datos ficticios.
Auditorías asignadas
01 / El reto operativo
La auditoría no termina cuando alguien marca una respuesta.
Programar, ejecutar y cerrar una auditoría son partes del mismo proceso. La evidencia y el hallazgo necesitan permanecer relacionados con el auditor, el nivel, el área y la fecha.
Cuando el programa, los cuestionarios, las fotografías y los seguimientos viven en herramientas separadas, resulta difícil demostrar qué ocurrió y qué desviaciones continúan abiertas.
Una no conformidad debe poder generar un hallazgo con evidencia, responsable y estado de seguimiento, sin reconstruir después la información desde correos o archivos diferentes.
Programa disperso
Asignaciones, fechas y niveles pueden perder consistencia cuando se administran en documentos separados.
Evidencia aislada
Una fotografía sin relación con la pregunta, auditoría y usuario pierde valor durante el seguimiento.
Hallazgos sin continuidad
Detectar una desviación no garantiza que exista un registro estructurado para atenderla.
Baja visibilidad
Sin indicadores centralizados es difícil consultar avance, cumplimiento y recurrencia por área.
02 / Flujo diseñado
Del programa semanal al seguimiento del hallazgo.
La solución conecta configuración, asignación, ejecución y evidencia para que cada resultado conserve su trazabilidad desde el origen.
- 01
Configurar
Preguntas, niveles, capas, áreas y reglas de aplicación.
- 02
Programar
Asignar auditor, fecha, ventana de ejecución y alcance.
- 03
Ejecutar
Responder desde tablet y registrar comentarios o fotografías.
- 04
Generar hallazgo
Convertir una no conformidad en un registro de seguimiento.
- 05
Consultar
Revisar historial, avance, hallazgos e indicadores.
03 / Experiencia de uso
Pantallas pensadas para ejecutar, documentar y continuar.
Los siguientes mockups representan el alcance funcional actual. Se usan datos sintéticos y no reproducen información confidencial.
¿El material se encuentra identificado y dentro de la ubicación definida?
Se detectó un contenedor sin identificación visible.
Contenedor sin identificación visible
Generado automáticamente desde la pregunta 08 de la auditoría AUD-2026-0318.
04 / Alcance en construcción
Una base para ejecutar auditorías con evidencia verificable.
Como el sistema continúa en desarrollo, estas capacidades describen el alcance funcional diseñado y construido; no se presentan como resultados productivos todavía.
Programa centralizado
Auditor, nivel, capa, área, fecha y ventana de ejecución dentro de una misma programación.
Evidencia contextual
Comentarios y fotografías vinculados con la pregunta y la auditoría que los originó.
Hallazgo estructurado
Una respuesta no conforme puede generar un registro preparado para seguimiento.
Consulta histórica
Historial e indicadores para revisar ejecución, cumplimiento y estado de hallazgos.
¿Tu proceso de auditoría también está fragmentado?
Podemos convertirlo en un flujo con evidencia y seguimiento.
Describe cómo programas las auditorías, qué información capturas y qué debe ocurrir cuando se detecta una desviación.
info@devalejandre.com